Делопроизводство, корреспонденция

В состав реквизита "Подпись" входят:

Наименование должности лица, подписывающего документ,

причем двух видов

полное, т.е. с наименованием организации, если документ оформлен не на бланке;

сокращенное, т.е. без названия организации, если документ оформлен на бланке.

Личная подпись и ее расшифровка, например:

Генеральный директор

АО "Меркурий" подпись В.К.Семёнов

или

Генеральный директор подпись В.К.Семёнов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор подпись В.К.Семёнов

Главный бухгалтер подпись Л.И.Егорова

Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, их подписи располагают на одном уровне, например:

Генеральный директор Генеральный директор

ТОО "Каскад-ТД" АО "Меркурий"

Подпись А.Н.Токарев Подпись В.К.Семёнов

Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, в том числе приложения, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ ( "Зам", "И.О.") и его фамилия. Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.

ЗАДАНИЕ № 2

При подготовке документа учитываются его составные части, т.е. реквизиты.

Совокупность реквизитов составляет формуляр документа. Формуляр, характерный для определенного вида документов называют типовым

ЗАДАНИЕ № 3

АООТ "ХАБАРОВСКВТОРРЕСУРСЫ"

680015 г. Хабаровск, ул. Суворова, 80, тел: 52-98-23,

Р\с 4567890 в Конэкагропромбанке

№ 216-2

г. Хабаровск

С П Р А В К А

Дана Фроловой Елене Вячеславовне в том, что она проработала в АООТ "Хабаровсквторресурсы" в должности секретеря-референта с 20.09.94г. по 28.02.96г.